「一生懸命書いて出しても『これじゃダメ』と言われるんですが、何が悪いのか
わからないんです。」
仕事をしていると、上司が求めているものが今一つわからない、ということは
ありませんか？
そのひとつが『報告書の書き方』。これは複数の顧問先で社員の方からよく出て来る
質問のひとつです。
自分ではこれで大丈夫だ！と確信して出しても、やり直しさせられる。
何がいけないのかわからない･･･････
この理由としてあげられるのが、その人のタイプによる「知りたい内容、
求める内容の違い」です。
そもそも論ですが、上司にも3つのタイプがあると思ってください。
1.まず結論だけを端的に知りたいタイプ。
2.行動に対する根拠とプロセス(場合によりデータも)まで知りたいタイプ。
3.対応に対するお客様の反応が気になるタイプ。
そのタイプの上司が知りたいこと、『報告書とはこうあるべき』というその上司の
考えに即したもの以外の報告書は基本的に、「これじゃわからん！ダメ！却下！」
となります。
提出、報告した本人は「自分の当たり前で作った報告書」が通用しなかった
ショックといらだちを覚えることになります。
しかし、あなたを上に引き上げてくれるのは上司。
この人に認められない限り、組織の中ではあなたが上に上がるのは困難、と
なりますから、上司が納得する報告書を上げなければなりません。
結論として、万人受けの報告書と言うのは上の1～3が入ったものです。
それをどれだけ綺麗に短くまとめるかが大切になります。
新人の方で「書くことはわかったけど、書き方自体がわからない」という人は
サンプルになるものを探してください。先輩のものでも、ネットでもかまいません。
1～3のポイントが入っているかどうかを見て、参考にするものを目にして、
自分のスタイルを作り上げるのです。
あとは「報告する時に緊張が止まらず、うまく言えないんです･････」という
タイプの人もいます。
この場合は最初から原稿を作ってください。それを読み上げるように伝えれば緊張も
軽減されますし、その用紙も最終的に「今の内容をまとめたものです」と言って
提出できれば、あなたの評価も上がると思います。
*今日のなおきちゃん。神奈川の親友の息子です。妹か弟ができるのでママの実家に
帰省中。君んちのパパ、一人暮らしを満喫しすぎだよ。笑
たまに抜き打ちで帰ったほうがいいよ。
●
昨夜は大切な友人である弁護士の菊田先生と飯田先生、そして名古屋コーチング界の
重鎮・ゆうき澄江社長との「もつ鍋会」。
■ゆうき澄江ブログ「叱り屋」～経営者も叱られてなんぼ！
http://ameblo.jp/hotto-scc/
「凄く怖い方を想像してましたよ。優しそうな人でよかった～。」
という飯田先生の危惧も吹き飛ばすゆうきさんの明るさで、初対面とは
思えない盛り上がりです。ゆうきさんのパワーは男3人以上。きっと中身は男です。
今日の鍋奉行は菊田センセイ。この方とはミョーに気が合います。
●
場所を変えてハワイアンなバーへ。
御三方、今日も楽しい夜をありがとうございました。
次回お会いするのは9/1の己書道場。一緒にやってみたいなという方は遠慮なく
ご連絡ください。名古屋丸の内で17時30分より。
参加費1000円。一日で自分だけの文字が描けるようになります。
前回参加の博多の智ちゃん。たった一日でこれです！凄いでしょ？
あなたもぜひ。
●エビスカウンセリング
http://www.ebiss.jp/
愛知県名古屋市東区東大曽根町４１−１ EASTビル3F